Що потрібно пам’ятати під час планування ремонту в офісі

Часто офіс стає другою домівкою, а іноді, будьмо чесними, і першою. Тут мы проводимо щонайменше 40 годин на тиждень і, звичайно, те, наскільки нам комфортно в цей час, визначає нашу продуктивність. Тому рано чи пізно для кожного власника бізнесу стає актуальним завдання зробити хороший ремонт офісу. А завданням нашої компанії є забезпечити простоту, швидкість та доступність цього ремонту.

Як підготуватися до ремонту офісу?

Перше питання, з яким стикається кожна людина, яка планує капітальні або косметичні роботи — це як підготуватися до ремонту офісу? Головна проблема, яка турбує всіх офісних співробітників — необхідність продовжувати роботу під час ремонту. Наради, оформлення замовлень, робочі дзвінки — все це не вийде поставити на паузу. Але якщо все спланувати правильно, то це завдасть мінімум дискомфорту.

Складіть графік ремонтних робіт

Отже, спочатку складемо план самого ремонту:

1. Вибір компанії, яка займатиметься ремонтом офісу
2. Проведення замірів
3. Складання кошторису. На цьому пункті хочемо зробити акцент, оскільки багато підрядників перед початком робіт називають одну суму, але після завершення виходить зовсім інша. Тому для наших клієнтів ми робимо максимально прозорий та точний прорахунок, щоб кінцева сума не відрізнялася від початкового кошторису.

Як проходитиме ремонт офісу?

1. Ми створимо детальний план приміщення та зробимо перепланування, якщо це буде потрібно.
2. Створимо схему розташування сантехніки, вентиляції, системи опалення, план розведення електрики, план підлоги, стелі та стін. Уже на цьому етапі створюватиметься кошторис із точним зазначенням вартості та кількості всіх матеріалів.
3. Зробимо закупівлю. Ми працюємо з перевіреними роками постачальниками та впевнені в автентичності матеріалів, які вони пропонують.
4. Підготуємо поверхні та приступимо до основних робіт за схемою стеля-стіни-підлога.
5. Фінальні роботи включають встановлення світильників, розеток, техніки, декору, підготовку робочих місць.

Коли краще робити ремонт в офісі?

Але перед тим, як серйозно замислитися над початком ремонту, як визначитися, що його точно пора починати робити вже зараз? Перший дзвіночок лунає в той момент, коли приходячи на роботу, ви розумієте, що стали почуватися не дуже затишно. Стіни здаються вже не дуже чистими, меблі «втомилися», а підлога має відбитки життя у вигляді подряпин та затертого покриття.

Щоразу, коли нові клієнти приходять до вашого офісу, перше враження на них справляєте не ви, а ваше робоче місце. Адже ви, приходячи в дорогий магазин, спочатку бачите вітрину, а вже потім оцінюєте якість швів на одязі та дивитеся на історію бренду. Тому робити косметичний ремонт в офісі ми рекомендуємо регулярно: приблизно кожні 5-7 років.

Як уникнути безладу під час ремонту офісу?

Уникнути безладу та хаосу під час ремонту в офісі дозволить складання такого плану, як ми пропонували вище. Упорядковані ремонтні роботи дозволять вчасно вивозити будівельне сміття та підтримувати порядок. Це спростить роботу співробітникам, якщо в цей час вони перебуватимуть в офісі та продовжуватимуть свою звичну роботу.

Також як лайфхак ми радимо нашим клієнтам позначати стікерами техніку та ділити на зони простір, в якому будуть переміщуватися документи. Таким чином після завершення робіт буде набагато легше знайти необхідні речі та повернути їх на колишні місця.

Підбір зручного обладнання

Щоб допомогти нашим клієнтам заощадити і час, і гроші, мы постійно стежимо за новинками у будівництві та не використовуємо застарілі технології. Наші фахівці завжди обирають максимально підходяще обладнання для будь-яких видів робіт.

Враховуючи особливу специфіку офісних приміщень, ідеальна температура світла має бути 4000-4500К, це дозволить створити імітацію кольору природного освітлення. При такому світлі продуктивність співробітників буде максимальною і вже через короткий час офісні працівники не почуватимуться втомленими.

Акустика та освітлення

Тепле світло ми рекомендуємо використовувати в релакс-зонах. Воно дозволить відволіктися та відчути себе максимально розслабленим. Такий холодно-теплий контраст світла в робочій зоні та місці відпочинку буде дуже доречним для перезавантаження.

Постійний фоновий шум знижує рівень концентрації, впливає на фізичний стан та негативно позначається на здоров’ї. Тому акустика в офісі сильно впливає і на результати роботи співробітників. Особливо актуальною ця звукова проблема стає для власників open space, де у працівників немає окремих кабінетів і рівень шуму іноді буває дуже високим.

У такому разі на допомогу приходять шумопоглинаючі хитрощі: перегородки та екрани, килимова плитка як підлогове покриття, навісні акустичні панелі. На консультації ми обов’язково допоможемо розібратися, що з цього підійде для вашого офісу.

Ремонт офісу без зупинки роботи компанії

Якщо ви плануєте робити ремонт в офісі без зупинки основної роботи, ми обов’язково допоможемо правильно зонувати простір, щоб це стало не примарною мрією, а чимось цілком реальним. Як вихід із ситуації ми можемо запропонувати ремонт поповерхово або окремими офісними блоками. Також ми радимо заздалегідь обговорити зі співробітниками можливі труднощі та за можливості ознайомити їх із графіком майбутніх робіт. Так їм буде набагато простіше розуміти, що відбувається в даний момент, і орієнтовні дати, коли робочий простір нарешті стане ідеальним.

Вибір хорошого підрядника для ремонтних робіт

Таким офіс може стати, звісно, лише завдяки правильному плану робіт та дотриманню цього плану. Щоб не виникла ситуація з розряду очікування-реальність, ми радимо доручити завдання ремонту в офісі тим, хто вже не раз виконував дані види робіт. Наша компанія Euromed-Bud зробила вже кілька десятків ремонтів офісів у Варшаві. Ми будемо раді створити для вас та ваших співробітників по-справжньому ідеальний робочий простір, дотримуючись усіх технологій та особливостей.