Часто офис становится вторым домом, а иногда, будем честны, и первым. Здесь мы проводим минимум 40 часов в неделю и конечно то, насколько нам комфортно в это время, определяет нашу продуктивность. Поэтому рано или поздно для каждого владельца бизнеса становится актуальной задача сделать хороший ремонт офиса. А задачей нашей компании станет обеспечить простоту, скорость и доступность этого ремонта.

Как подготовиться к ремонту офиса?

Первый вопрос, с которым сталкивается каждый человек, планирующий капитальные или косметические работы — это как подготовиться к ремонту офиса? Главная проблема, которая тревожит всех офисных сотрудников — необходимость продолжать работу во время ремонта. Совещания, оформление заказов, рабочие звонки — всё это не получится поставить на паузу. Но если всё распланировать правильно, то это доставит минимум дискомфорта.

Составьте график ремонтных работ

Итак, сначала составим план самого ремонта:

  1. Выбор компании, которая будет заниматься ремонтом офиса
  2. Проведение замеров
  3. Составление сметы. На этом пункте хотим сделать акцент, так как многие подрядчики перед началом работ называют одну сумму, но по окончанию получается совершенно другая. Поэтому для наших клиентов мы делаем максимально прозрачный и точный просчет, чтобы конечная сумма не отличалась от начальной сметы.

Как будет проходить ремонт офиса?

  1. Мы создадим подробный план помещения и сделаем перепланировку, если это потребуется.
  2. Создадим схему расположения сантехники, вентиляции, системы отопления, план разводки электрики, план пола, потолка и стен. Уже на этом этапе будет создаваться смета с точным указанием стоимости и количества всех материалов.
  3. Сделаем закупку. Мы работаем с проверенными годами поставщиками и уверены в подлинности материалов, которые они предлагают.
  4. Подготовим поверхности и приступим к основным работам по схеме потолок-стены-пол.
  5. Финальные работы представляют из себя установку светильников, розеток, техники, декора, подготовки рабочих мест.

Когда лучше делать ремонт в офисе?

Но перед тем, как всерьез задуматься над началом ремонта, как определиться, что его точно нужно начинать делать уже сейчас? Первый звоночек звучит в тот момент, когда приходя на работу, вы понимаете, что стали чувствовать себя не очень уютно. Стены кажутся уже не очень чистыми, мебель “устала”, а пол имеет отпечатки жизни в виде царапин и затоптанного покрытия.

Каждый раз, когда новые клиенты приходят в ваш офис, первое впечатление на них производите не вы, а ваше рабочее место. Ведь вы, приходя в дорогой магазин, сначала видите витрину, а уже потом оцениваете качество швов на одежде и смотрите на историю бренда. Поэтому делать косметический ремонт в офисе мы рекомендуем регулярно: примерно каждые 5-7 лет.

Как избежать беспорядка при ремонте офиса?

Избежать беспорядка и хаоса во время ремонта в офисе позволит составление такого плана, как мы предлагали выше. Упорядоченные ремонтные работы позволят вовремя вывозить строительный мусор и поддерживать порядок. Это упростит работу сотрудникам, если в это время они будут находиться в офисе и продолжать свою привычную работу. 

Также в качестве лайфхака мы советуем нашим клиентам отмечать стикерами технику и делить на зоны пространство, в которое будут передвигаться документы. Таким образом после завершения работ будет намного легче найти необходимые вещи и вернуть их на прежние места. 

Подбор удобного оборудования

Чтобы помочь нашим клиентам сэкономить и время, и деньги, мы постоянно следим за новинками в строительстве и не используем устаревшие технологии. Наши специалисты всегда выбирают максимально подходящее оборудование для любых видов работ.

Учитывая особую специфику офисных помещений, идеальная температура света должна быть 4000-4500К, это позволит создать имитацию цвета естественного освещения. При таком свете производительность сотрудников будет максимальной и уже через короткое время офисные работники не будут чувствовать себя уставшими.

Акустика и освещение

Тёплый свет мы рекомендуем использовать в релакс-зонах. Он позволит отвлечься и почувствовать себя максимально расслабленным. Такой холодно-тёплый контраст света в рабочей зоне и месте отдыха будет очень кстати для перезагрузки. 

Постоянный фоновый шум снижает уровень концентрации, влияет на физическое состояние и негативно сказывается на здоровье. Поэтому акустика в офисе сильно влияет и на результаты работы сотрудников. Особенно актуальной эта звуковая проблема становится для владельцев open space, где у работников нет отдельных кабинетов и уровень шума иногда бывает очень высоким.

В таком случае на помощь приходят шумопоглощающие уловки: перегородки и экраны, ковровая плитка в качестве напольного покрытия, навесные акустические панели. На консультации мы обязательно поможем разобраться, что из этого подойдет для вашего офиса. 

Ремонт офиса без остановки работы компании

Если вы планируете делать ремонт в офисе без остановки основной работы, мы обязательно поможем правильно зонировать пространство, чтобы это стало не призрачной мечтой, а чем-то вполне реальным. В качестве выхода из ситуации мы можем предложить ремонт поэтажно или отдельными офисными блоками. Также мы советуем заранее обсудить с сотрудниками возможные трудности и по возможности ознакомить их с графиком предстоящих работ. Так им будет гораздо проще понимать, что происходит в данный момент и ориентировочные даты, когда рабочее пространство наконец-то станет идеальным.

Выбор хорошего подрядчика для ремонтных работ

Таким офис может стать конечно только благодаря правильному плану работ и следованию этому плану. Чтобы не получилась ситуация из разряда ожидание-реальность мы советуем поручить задачу ремонта в офисе тем, кто уже не раз делал данные виды работ. Наша компания Euromed-Bud сделала уже несколько десятков ремонтов офисов в Варшаве. Мы будем рады создать для вас и ваших сотрудников по-настоящему идеальное рабочее пространство, соблюдая все технологии и особенности.

This will close in 0 seconds